Teamassistenz im Vorzimmerdienst oder Abteilungssekretariat (m/w/d)

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation

• Erledigung und formale Bearbeitung der Korrespondenz  

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

• Unterstützung bei der Aktenführung, Datenpflege und Archivierung

• Verwaltung und Pflege der eAkte

• Fertigen von Präsentationen und Urkunden etc.

• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und nachgeordneten Behörden

• Empfang und Betreuung von Besuchern.

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung 

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

• proaktives, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie sicheres Auftreten 

• routiniertes Arbeiten mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Freude und Bereitschaft zum Umgang mit neuen Softwareprogrammen 

• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit hoher Motivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur 

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 

• Vorteile einer obersten Dienstbehörde wie Ministerialzulage

• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) 

• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 

• Arbeitsstelle im Herzen von München in der Nähe des Odeonsplatzes

• hervorragende Kantine mit Produkten aus überwiegend regionaler Erzeugung und in Bio-Qualität 

• zahlreiche weitere kulinarische Möglichkeiten im Lehel und Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Umgebung (Supermarkt, Apotheke, Post etc.)

• der Englische Garten ist fußläufig in ca. fünf Minuten zu erreichen und bietet reichlich Möglichkeiten für die Mittagspause

• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessraum, diversen Kursen und Duschen für Sportbegeisterte

• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten 

• kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze.

Weitere Informationen

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